Katalog DMOZ je na nejvyšší úrovni členěn podle jazyka stránek na řadu jazykových sekcí. Hlavní část katalogu je v anglickém jazyce. Tato část je určena pro všechny stránky, které jsou v anglickém jazyce, případně disponují anglickou mutací. Dále má pak každý jazyk příslušnou jazykovou sekci, do které se navrhují stránky dostupné v příslušném jazyce.
Českou část katalogu najdete například v sekci World/Česky, slovenskou část pak v sekci World/Slovensky. O příslušnosti stránky do jazykové sekce rozhoduje pouze a jen jazyk, ve kterém jsou stránky k dipozici (nikoliv například regionální zaměření či cílení stránek).
Do každé jazykové sekce se navrhují odkazy na stránky dostupné v příslušném jazyce (bez ohledu na zaměření stránek). Popisky se též vytvářejí ve stejném jazyce podle příslušné jazykové sekce.
Pokud je stránka jako taková dostupná ve více jazycích máte právo navrhnout její mutace do každé jazykové sekce samostatně s titulky a popisky v příslušném jazyce.
Každá jazyková sekce je dále členěna na tématickou (například kategorie Sporty/Fotbal) a regionální oblast (například kategorie Státy a regiony/Evropa/Česká republika/Kraje/Praha). V tématické oblasti jsou kategorie uspořádány podle témat, v regionální primárně pak podle regionů.
Čistě tématické stránky bez vztahu k určitému regionu patří jen do tématické oblasti. Stránky vyloženě regionálního charakteru patří většinou jen do regionální oblasti. Například různé lokálně poskytované služby, které jsou dostupné v každém městě, nemá většinou cenu zařazovat do tématické oblasti, ale své uplatnění najdou v příslušné kategorii v regionální oblasti.
Weby, které mají jak obecný tématický tak regionální aspekt se mohou navrhovat jak do tématické tak i regionální oblasti (do každé takové oblasti v rámci stejné jazykové sekce ale jen jednou). Například stránky výrobce automobilů jistě mají jak tématický aspekt - automobily, tak regionální aspekt – sídlo společnosti. Regionální aspekt může být kromě sídla také působnost stránek (například u regionálních informačních serverů).
Do tématické oblasti patří zejména tématicky zaměřené odkazy, případně odkazy s jistým obecným tématickým aspektem.
Neznamená to však, že je možné navrhnout jakoukoliv stránku do tématické oblasti s tím, že i když je stránka úzce regionálně zaměřená má i jistý tématický aspekt - například, že se v rámci určitého regionu věnuje určitému tématu. Takové stránky patří do příslušné kategorie v regionální oblasti (pokud se v některé kategorii v regionální oblasti sejde více odkazů, které není možné nebo účelné dále rozdělit na základě regionálního vztahu, pak se rozdělují právě na základě tématu).
Do tématické oblasti patří jen weby s obecným tématickým aspektem - weby, které osloví většinu z potencionálních uživatelů příslušné tématické kategorie. Vzhledem k faktu, že většina uživatelů české tématické oblasti budou občané ČR, pak lze do tématické oblasti navrhovat weby, které regionálně pokrývají alepoň celou ČR a nebo její větší část.
Ronvěž je logické, že je možné do tématické části katalogu navrhovat například firmy, které mají sice jen jedno jediné sídlo, ale i tak mají tématický aspekt v tom smyslu, že na ně nenarazíte na každém kroku - například stránky výrobců automobilů. Naopak například lokální ubytovací či stravovací služby patří výhradně do regionální oblasti katalogu, protože se jedná o služby, které budou uživatelé vyhledávat jen v příslušném regionálním rámci. Ze stravovacích a ubytovacích služeb lze o navržení do tématické části uvažovat jen v případě, že se jedná o společnost provozující řetězec takových zařízení na širokém území (pro návrh do české tématické části alespň na většině území ČR).
Pro návrhy do tématické části katalogu v anglické jazykové sekci jsou podmínky obecnosti z hlediska případného regionálního zaměření ještě vyšší. Pokud naváži na předchozí příklad s ubytovacími či stravovacími službami, pak je možné navrhovat jen takové stránky, které reprezentují sítě těchto zařízení v řadě zemí světa - vychzází to z mnohem šiřšího spektra uživatelů anglické jazykové sekce katalogu.
Do regionální oblasti pak patří odkazy na stránky, které je možné regionalizovat (například podle zaměření, působnosti či sídla). egionální oblast je členěná regionálně s různými hierarchickými úrovněmi. Pro regionální oblast v české jazykové sekci platí následující obecný model:
Regionálně zaměřené stránky mohou být navrhovány do libovolné z výše uvedených úrovní - rozhodující je zaměření stránek. Stránky zaměřené na celou Evropu se navrhují do kategorie Evropa, stránky zaměřené na konkrétní obec se navrhují do kategorie příslušné obce (pokud nebyla zatím vytvořena pak do příslušné krajské kategorie) a podobně. Pokud se v libovolné regionální úrovni sejde více odkazů, které není možné nebo účelné dále regionálně člěnit, pak se používá člěnění tématické - vznikají tak tématické kategorie omezené regionální působností.
Příklad: Například existují různé kategorie pro ubytování. Kategorie World: Česky: Volný čas: Cestování: Ubytování je určena pro odkazy na stránky zabývající se ubytováním v obecnejším smyslu - do této kategorie tedy patří například různé katalogy ubytování či společnosti, které poskytují ubytování alespoň v celé ČR (nebo na většíně území ČR). Do této kategorie však nepatří stránky jednotlivých ubytovacích zařízení - ty patří výhradně jen do regionální oblasti katalogu (World: Česky: Státy a regiony:), kde nalezete přílušnou kategorii podle územního pokrytí ubytovacích služeb (pro jediné zařízení je to konkrétní město/obec) a do příslušné regionální kategorie takový odkaz navrhnete.
Trochu stranou stojí kategorie Internetové obchody, do které se zařazují přímé odkazy internetové obchody bez ohledu na případné zařazení hlavního webu firmy.
Například firma s působností po celé ČR může navrhnout svoji stránku do tématické oblasti (pravděpodobně do některé z podkategorií v Obchod a služby) podle zaměření činnosti, do regionální oblasti podle sídla a pokud kromě svých hlavních stránek vlastní i internetový obchod, může přímo konkrétní adresu obchodu navrhnout do příslušné kategorie v internetových obchodech.
Pravidla pro internetové obchody jsou poněkud přísnější než pro ostatní stránky – čtěte prosím popis kategorie Internetové obchody (http://dmoz.org/World/Česky/Internetové_obchody/desc.html).
Bližší informace o internetových obchodech
Pokud již máte vybránu správnou jazkyovou sekci a příslušnou oblast je nutné v dané oblasti najít tu nejvhodnější kategorii a do ní odkaz navrhnout. Nestačí najít nějakou blžší kategorii pro dané stránky - opravdu je nutné najít kategorii nejvhodnější!
Při navrhování stránek je nutné dodržovat a akceptovat strukturu katalogu. Některé kategorie jsou detailně členěné, jiné nejsou zatím rozčlěněné vůbec. Platí obecné pravidlo, že se odkaz navrhuje do co nejpřešnější kategorie a pokud tato kategori chybí, navrhuje se do nejbližší kategorie, která již existuje.
Odkazy navrhujte pokud možno do co nejužších a nejspecifičtějších kategorií podle toho jaký obsah na vašich stránkách převládá.
Pokud tak neučiníte, tak se zpracování návrhu může prodloužit z toho důvodu, že se k němu nedostane editor z nižší kategorie, kam by stránka měla správně patřit (editoři v niších kategoriích nemají dostatečná oprávnění, aby mohli vidět návrhy v nadřazených kategoriích). Nebo je možné, že návrh někdo vymaže pro pochybení při navrhování.
Jedná se například o navrhnutí odkazu na nějaký internetový obchod do kategorie World: Česky: Internetové obchody, přičemž správně by měl být odkaz navržen do některé z podkategorií na základě zaměření obchodu.
V každé oblasti vybírejte kategorii velmi pečlivě. Čtěte popisky kategorií (pokud jsou k dispozici – odkaz „Informace“ v pravé horní části stránky příslušné kategorie).
K vyhledání správné kategorie je též možné použít vyhledávání vhodných klíčových slov a nebo nahlédnout do anglické části katalogu, kde je struktura kategorií obdobná, ale obsahuje mnohem více odkazů a je tedy více rozvětvená. Některé podkategorie sice nejsou v české části narozdíl anglické ještě založeny, ale tímto způsobem najdete alespoň vhodnou větev katalogu pro návrh odkazu.
Při výběru kategorie se také můžete orientovat podle zaměření již zařazených stránek. Tím, že naleznete kategorii blízkou vaši stránce ještě neznamená, že to je ta nejlepší kategorie. Často se třeba vyčleňují zvlášť komerční a nekomerční stránky.
Vždy se snažte stránku navrhnout do co nejužší a nejspecifičtější kategorie. Opravdu se pokuste jít co nejhlouběji. Pokud je to možné a neuděláte to při návrhu, budou to muset dělat editoři a celý proces zpracování návrhu se tak zpozdí - nehledě na to, že stránka může ve vyšší kategorii na dost dlouhou dobu "zamrznout" a editor z nižší kategorie, který by návrh mohl zpracovat se k ní nemusí z důvodu nižších oprávnění vůbec dostat.
Nenavrhujte stránky do příliš obecných kategorií. Pokud se jedná o hierarchicky vyšší kategorie, ve kterých jsou jen podkategorie a nejsou v nich žádné zařazené odkazy, tak si prosím vyberte některou z podkategorií a do takové kategorie odkazy pokud možno vůbec nenavrhujte.
Každá kategorie může mít v popisku uvedená pravidla, která je nutné dodržet (je nutné dodržet i pravidla uvedená v nadřazených kategoriích). Nerespektování pravidel může vést k vyřazení odkazu.
Může nastat situace, kdy bude stránka spadat do více kategorií v jedné oblasti jedné jazykové sekce – pak zvolte buď nejbližší vyšší kategorii, která pokryje většinu obsahu vašich stránek, případně si vyberte jednu kategorii podle toho co na vašich stránkách převládá. Pokud máte web s více sekcemi a každá z nich je věnovaná různým tématům a přitom jsou pro uživatele opravdu přínosné, je možné zvážit návrh každé takové části samostatně.
Berte prosím na vědomí, že návrhy do nevhodných kategorií nemusí být akceptovány a nebo může být jejich zpracování odloženo.
Berte prosím na vědomí, že vícenásobné navrhnutí jednoho odkazu do stejné či blízké kategorie může vést k vyřazení odkazu a následnému neakceptování jeho dalších návrhů kdekoliv v katalogu.
Výše uvedené navrhování podstránek používejte jen v nutných a nevyhnutelných případech či v případech, kdy je podstránka skutečně výjimečně přínosná k nějakému tématu.