Popisek by měl objetivně informovat o zaměření stránek a o jejich obsahu (nabídce): popisek = předmět stránek + obsah (nabídka stránek). Uživatel tak získává přehled o zaměření a náplni stránek ještě před tím než je navštíví.
Popisek by měl být pravdivý a měl by uvádět jen to co skutečně stránky nabízí a obsahují a co lze snadno ověřit. Nepište do popisku nic, co na stránkách není. V žádném případě neslibujte v popisku nic víc, než co je na stránkách nabízeno!
Popisek stránky neporovává ani nijak jinak subjektivně nehodnotí jen čistě konstatuje o jejich zaměření, obsahu a případně nabídce.
Pokud je to možné, tak se v popisku neopakují údaje z titulku ani údaje, které jednoznačně plynou ze zaměření či názvu kategorie, do které stránku navrhujete. Neopakujte zbytečně slova či slovní spojení stejného či obdobného významu ani v rámci popisku samotného.
Do popisku rovněž nezahrnujte formulace typu Stránky, Tato stránka je o, Naleznete zde, Na této stránce naleznete a podobně. Začněte popisek rovnou například slovem nabízí či obsahuje. To, že se jedná o internetovou stránku je samozřejmé.
Pokud tedy například navrhujete stránku do části určené pro internetové obchody, pak do popisku neuvádějte, že se jedná o internetový obhod, e-shop ani to, že se jedná o on-line prodej a podobně, ale rovnou popište celou větou co obchod nabízí a co případně zajímavého či užitečného obsahuje.
Pokud není z titulku stránky ani z kategorie patrné co je stránka zač, pak je vhodné to uvést na začátek popisku a pak navázat tím co stránka obsahuje případně nabízí. Například imaginární společnost s názevm Alfabeta bude mít v titulku jen tento název a na začátek popisku napíšeme třeba Mezinárodní personální agentura nabízí ... pokud to, že se jedná o personální agenturu nebude jasné ze zameření kategorie.
Popisek by měl být jasný a informativní – jasně říká co uživatel na stránce konkrétně najde. Nepoužívejte obecná či nic neříkající konstatování typu vše o kočkách, všech světových značek, hračky pro všechny, dárky pro všechny situace, stránky plné informací, veškeré informace, a mnoho dalšího a podobně – snažte se být konkrétní a více informativní. Vynechte věty s nízkou či obecnou informační hodnotou.
Nepopisujte věci kolem, popisujte zameření a obsah stránek. Máte-li například stránky o internetu, nepopisujte v popisku co je to internet, jaké jsou jeho výhody a jaké možnosti skýtá - opravdu se v popisku plně věnujte stránkám, případně tomu co je na nich nabízeno.
Popisek by měl být pokud možno maximálně stručný a přitom výstižný. Buďte maximálně pečliví a šetřete místem. Neopakujte zbytečně žádné informace ani slova. Vypusťte informace, které vyplývají z již uvedených skutečností. Neuvádějte drobnosti a podřadné informace, které se dají očekávat.
Do popisku nevkládejte delší výpisy například prodávaných značek. Pokud jste například výhradním distributorem dejme tomu jedné až tří značek tak pak ano, ale delší výpisy raději nahraďte obecným pojmem - například "různých značek". Rovněž se prosím například nerozepisujte jaké konkrétní zboží nabízíte a místo výčtu řady položek vytvořte souhrnný název. Pokuste se maximálně redukovat počet položek ve výčtech jejich slučováním a vhodným nahrazováním. Názvy značek uvádějte jen když je to nutné.
V popisku maximálně šetřete místem, pečlivě volte slova a dbejte na to aby byl popis krátký.
Ne vždy je možné do popisku vtěsnat vše, co byste si přáli – vyberte jen to nejdůležitější a případně více bodů nahraďte obecnějším pojmem, ale ne zase příliš obecným (tak aby se neztratila informační hodnota).
Pokud vaše stránka přináší uživatelům něco unikátního a skutečně přínosného na rozdíl od ostatních stránek, je vhodné to v popisku zmínit - musí se ale jednat o objektivní a stálou věc (například možnost vyhledávání podle něčeho, co na jiných stránkách k dispozici není).
Popisek by měl by tvořit smysluplnou, ucelenou, souvislou a logickou větu (souvětí, případně věty) se správnou interpunkcí. Popisek tedy začíná tedy velkým písmenem a končí tečkou. Popisek by měl být správný z hlediska pravopisu, stylystiky a typografie.
Slova by měla být správně skloňována. Není dobré snižovat kvalitu popisku záměrným uváděním klíčových slov v prvním pádě jednotného čísla. Používejte slova v takovém tvaru, aby věta co nejlépe zněla. Tvořte kontinuální celistvé věty.
Pokud v některé z vět použijete výčet, pak se slova oddělují čárkou a dvě poslední spojkou „a“. Při oddělování slov čárkou píšeme čárku ihned za slovem, pak následuje mezera a terpve pak další slovo. Výčet by neměl být zakončen spojeními typu a mnoho dalšího, a další, atd., … a podobně. Jako popisek není v přípustný výčet klíčových slov byť správně oddělěných.
Nepoužívejte jiné než všeobecně zažité zkratky.
V popiscích používejte tvary ve třetí osobě a vyvarujte se použití tvarů v první a druhé osobě jako například tvůj, váš, náš, nám. Vyvarujte se tedy také formulací typu nabízíme, prodáváme, provádíme, najdete, využijete a podobně.
Popisek by neměl být formulován tak, aby přímo oslovoval uživatele.
V popisku nepoužívejte VELKÁ PÍSMENA ani jiné nadbytečné znaky k připoutání pozornosti například emotikony :-), :o) či opakování znaků !!! nebo … a podobně.
VELKÁ PÍSMENA je možné používat jen při uvádění zkratek. Nepoužívejte VŠECHNA VELKÁ při uvádění názvů výrobků, značek ani ničeho dalšího.
Vyvarujte se reklamního stylu a reklamních superlativů jako například nejlepší, největší, nejlevnější, nejrychlejší, ojedinělý, výjimečný, špičkové, prvotřídní a podobně ani když by to byla pravda.
Nepoužívejte rovněž subjektivní formulace: kvalitní, významný, světový, levný, oblíbený, pohodlný či například slovní spojení přední světoví výrobci, rychlý a efektivní způsob hubnutí a podobně. Nepoužívejte takové formulace, které nemusí z pohledu některých uživatelů platit nebo být pravdivé.
Vyhněte se také hodnocení typu tradiční, dlouholetý, spokojení zákazníci a poodbně.
Vyhněte se podbízivým a návodným formulacím, přímému oslovení uživatele či subjektivním hodnocením.
Popisky piště objektivně. Konkrétně uvádějte obsah – místo obsahuje zajímavé informace napište jaké informace skutečně stránka obsahuje.
Do popisků však neuvádějte ceny, adresy, telefony, či jiné obdobné informace. Neuvádějte ani jiné údaje, které podléhají změně. Forma popisků by měla být nadčasová.
Neuvádějte informace, které nelze na navrhovaných stránkách rychle objektivně ověřit.
Nehledejte skulinky či nedostatky v těchto pravidlech a doporučeních. Piště celými větami avšak stručně, jasně, konkrétně a objektivně. Buďte výstižní a informativní – vystihněte to nejpodstatnější. Pište krátce o tom čím se stránka zabývá a co přináší. Odpusťte si jakékoliv hodnocení, vychvalování či přitahování pozornosti a zájmu uživatele.
Prostudujte si prosím pečlivě příklady chybných a správných popisků: