Přidávat odkazy do katalogu mohou jen jeho aktivní editoři. Pro vlastníky stránek z řad veřejnosti je v příslušných kategoriích k dispozici formulář pro podání návrhu editorům katalogu. Navrhování odkazů do DMOZu se v mnohém zásadně odlišuje od obdobné funkce, kterou nabízí většina ostatních katalogů a nelze na ně automaticky aplikovat zkušenosti ani postupy získané jinde. Navrhování má přísná pravidla a jejich porušení může vést k vyřazení návrhu či penalizaci stránek bez poskytnutí jakékoliv informace.
Návrh je pouze a jedině možnost pro editory ho buď přijmout a nebo ho zamítnout. Zpracování návrhu editory katalogu je pouze jednou z více možností při budování katalogu, nikoliv povinností.
Návrh je v podstatě takový tip na stránky, který editorovi říká "jestli se ti tato stránka s navrženým titulkem a popiskem hodí do této kategorie, do které byla navržena, tak ji můžeš zařadit". Návrh skutečně neznamená nic jiného, nežli tip na stránku.
Navrhování odkazů do katalogu Open Directory Project je mnohem přísnější a náročnější než navrhování/přidávání odkazů do většiny jiných katalogů. Také ne každou stránku, kterou přijímají ostatní katalogy, je vhodné do DMOZu navrhovat. S pravidly je nutné se předem seznámit - ano možná si trochu více počtete, ale jejich dodržování je nezbytné. Pokud s pravidly nesouhlasíte, pak žádné odkazy nenavrhujte.
Pravidla jsou mimo jiné tak přísná a přísně editory vyžadovaná, protože je navrhování stránek dosti zneužíváno. Cílem ani smyslem návrhů není totiž prosadit zařazení příslušných stránek na DMOZu. Cílem je snaha pomoci katalogu tím, že jeho editorům poskytnete kvalitní tip zaslaný do správné kategorie na užitečné stránky včetně správného titulku a popisku. Samozřejmě, že pokud je návrh i stránka kvalitní bývá výsledkem návrhu zařazení příslušné stránky v katalogu a navrhovatel může být spokojen, ale opačně to určitě nefunguje a fungovat nebude!
Pravidla pro navrhování stejně jako posuzování návrhů editory jsou až přehnaně přísná. Přísnost, která je až několikanásobně větší než ve většině ostatních katalogů, si vynutil přístup celé řady navrhovatelů, kteří se pokoušejí o jediné - jakkoliv docílit zařazení svých stránek v katalogu bez ohledu na pravidla katalogu.
Editoři se věnují katalogu naprosto dobrovolně ve svém volném čase, bez nároku na odměnu s cílem vytvořit kvalitní zdroj odkazů pro uživatele internetu a nenechají si od řady navrhovatelů, kteří nejsou schopni dodat kvalitní a pečlivý návrh, zbytečně přidělávat práci. I za těchto přísných podmínek ztrácí zbytečně řada editorů čas s vyřazováním balastu, který je do katalogu navržen, byť je vyřazení návrhu záležitostí okamžiku.
Od navrhovatelů je vyžadován stejně pečlivý přístup jako musejí věnovat katalogu sami editoři. Editor má za úkol budovat kvalitní obsah jednotlivých kategorií a návrhy jsou mu jen jednou z mnoha pomůcek. Náplní práce editorů není v žádném případě opravování návrhů - to je záležitost navrhovatelů. Editoři si vybírají jen ty návrhy, které jsou pro ně užitečné - jedná se o ty návrhy, které je možné rovnou přijmout a zařadit do katalogu (ostatní návrhy nemají pro editory smysl).
Přijaté návrhy jsou dále postoupeny editorům, jejichž úkolem je oddělit zrno od plev. Editoři si vybírají návrhy, které jsou vhodným adeptem na zařazení - jedná se o návrhy kvalitních a užitečných stránek zaslaných do správné kategorie a správně označené titulkem a popiskem.
Pokud je navržena sebelepší stránka do špatné kategorie či s chybným titulkem a popiskem je jen velmi malá šance, že projde, i kdyby opravdu byla tou nejlepší stánkou pro některou z kategorií - návrhů chodí velmi mnoho (řada návrhů je pouze balast) a není v silách editorů kontrolovat každou stránku - proto se editoři jako první soustředí právě na kvalitu a správnost návrhu - teprve u správně provedených návrhů je kontrolována i stránka samotná, jestli přichází v úvahu její zařazení.
Nesprávně či nekvalitně podané návrhy, které editor nepřijme (třeba z důvodu, že se mu nechce opravovat chybně dodaný popisek či titulek a nebo proto, že nepatří do jeho kategorie), jsou z katalogu rychle vyřazovány, tak aby uvolnili místo dalším návrhům.
Navrhovatel není standardně o žádné akci (přijetí, vyřazení) s jeho návrhem nijak informován. Návrhy slouží pouze a jedině jako možnost pro editory, kteří nejsou k navrhovateli ani navržené stránce vázáni žádnou povinností.
Některé katalogy nabízejí možnost expresního, často placeného, expresního zpracování návrhu. DMOZ toto neposktuje - dává všem stejnou šanci. Nicméně i tak lze dosáhnout až několikanásobného urychlení zpracování návrhu tak, že bude zpracován přednostně před ostatními. Stačí k tomu jedinné: pečlivě a správně provedený návrh kvalitní stránky.
Správně navržené stránky jsou zpracovány přednostně a navíc jsou chybně navržené stránky z fronty vyřazovány, tak aby nebrzdily zpracování kvalitních návrhů. Editoři jsou jen lidi, nikoliv stroje a tak je nutné pečlivě vybírat čím se vůbec budou zabývat.
U naprosté většiny stránek je návrh a jeho provedení naprosto rozhodující, zda vůbec a případně jak rychle bude stránka zařazena či zda je stránka vhodným adeptem na penalizaci.
Při nedodržení pravidel pro navrhování může být stránka penalizována. Pokud nějaký editor zjistí porušení podmínek a pravidel, provede o tom zápis a ten je pak dostupný všem ostatním editorům, kteří již stránku nemusejí vůbec akceptovat a mohou další návrhy rovnou vyřazovat s odkazem na tento zápis.
Postihovány jsou například opakované návrhy stejných nebo podobných stránek do stejné části katalogu, návrhy do nesouvisející kategorií, návrhy podstránek a podobně. O případném postihu není navrhovatel standardně nijak informován.
Chcete-li podat editorům katalogu kvalitní návrh, přečtěte si prosím následující návod Jak správně navrhovat a ten také důsledně dodržujte - pokud tak učiníte zajistíte svému návrhu urychlené zpracování a zabráníte jeho vyřazení z důvodu nějakého nedostatku.